Задачи любого бизнеса заключаются в повышении эффективности, снижении затрат, автоматизации бизнес-процессов. Чтобы этого достичь, нужно воспользоваться правильными инструментами, такими как IT-аутсорсинг или IT-аутстаффинг. Чтобы сделать грамотный выбор, необходимо разобраться, что такое аутсорсинг и аутстаффинг, в чём между ними разница.
Что такое IT-аутсорсинг
IT-аутсорсинг — передача определённых функций по обслуживанию IT-инфраструктуры сторонней организации, специализирующейся на этой деятельности. Аутсорсинг помогает компании избавиться от необходимости создавать собственный IT-отдел, набирать персонал. Руководство самостоятельно решает, что именно нужно передать аутсорсеру: разработку ПО, сложные вычисления, обеспечение информационной безопасности и др.
Плюсы IT-аутсорсинга:
- снижение затрат на содержание IT-инфраструктуры;
- услуги высококвалифицированных профессионалов, в том числе узкопрофильных;
- масштабируемость, быстрая адаптация в случае изменения потребностей организации;
- возможность сосредоточиться на приоритетных процессах.
Многие руководители опасаются потери контроля над бизнес-процессами, риска ухудшения информационной безопасности, появления зависимости от поставщика услуг. Чтобы этого избежать, необходимо в договоре чётко обозначить границы сотрудничества.
Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга
Не каждая компания в состоянии содержать большой штат IT-специалистов, способных решать все возникающие вопросы. Гораздо выгоднее использовать внешние ресурсы, такие как IT-аутстаффинг, с его помощью оптимизировать кадровые ресурсы. Организация может при необходимости арендовать персонал в аутстаффинговой компании. ИТ-аутстаффинг — модель удалённого найма персонала для выполнения ряда задач.
Сотрудники числятся в аутстаффинговой компании, здесь им выплачивают зарплату, оплачивают больничные листы, отпуска. Аутстаффер занимается организацией рабочих мест, приобретением оборудования, уплатой налогов. Эта форма сотрудничества выгодна организациям, в которых нагрузка зависит от сезона: гостиницам, строительным компаниям, аграрным предприятиям, логистическим и клининговым организациям.
К аутстаффингу прибегает бизнес на стадии развития, а также компании, привлекающие иностранных граждан. Аутстаффинг помогает соблюдать законодательные требования. Малые предприятия с его помощью выводят часть персонала из штата, пользуются налоговыми льготами.
Плюсы IT-аутстаффинга:
- экономия времени на подбор персонала;
- снижение затрат;
- оперативное предоставление сотрудников;
- гибкое изменение количества персонала.
Важно внимательно подходить к выбору подрядчика, выбирать компании, имеющие длительный опыт работы в этой сфере.
Критерии выбора варианта сотрудничества
Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга простыми словами? Основное различие заключается в цели сотрудничества. Аутсорсинг предусматривает передачу определённых функций, аутстаффинг предоставляет персонал для выполнения объёма работ. Аутсорсинг предусматривает, что управлением будет заниматься собственник компании, аутстаффинг — руководитель аутстаффингового агентства. Аутсорсинг используют для привлечения профессионалов, узкопрофильных специалистов, которых невыгодно иметь в штате. С помощью аутстаффинга заполняют вакансии временных сотрудников.
При выборе модели привлечения сотрудников необходимо учитывать следующие нюансы:
- особенности деятельности — если нужен постоянный контроль над ходом проекта, выгоднее аутстаффинг;
- временные рамки — аутстаффинг предпочтительнее для кратковременного расширения команды, аутсорсинг — для долгосрочных крупных проектов.
- контроль — в этом случае большие возможности предоставляет аутстаффинг;
- в случае аутсорсинга риски принимает на себя внешний поставщик услуг.
Прежде чем выбрать поставщика ИТ-услуг, нужно чётко определить цели, изучить репутацию агентства, оценить выполнение нормативных требований, обеспечение уровня безопасности. Компания SkyDynamics оказывает комплекс ИТ-услуг для бизнеса любого масштаба.
Бизнес в Ярославле может полностью или частично передать работы по созданию, настройке, администрированию и поддержке ИТ-инфраструктуры опытным инженерам со стороны. Обеспечим устойчивость и надёжность инфраструктуры, информационную безопасность. Для каждого клиента предложим взаимовыгодную схему сотрудничества. Оставьте заявку на сайте, через 20 минут получите коммерческое предложение.
