Техническое оборудование залов для совещаний в Ярославле

Оснащение залов для проведения совещаний: особенности подбора оборудования в Ярославле

Взаимодействие рабочего коллектива обычно происходит в специально отведенных для этого комнатах. Зал совещаний помогает в комфортной обстановке провести не только, собственно, совещания, но и тренинги, конференции, презентации и обсуждение других важных вопросов. Такое помещение не может быть пустым – здесь необходимо определенное оборудование и оснащение, которые будут задействованы в процессе.

Предназначение залов для совещаний

Под термином совещание может скрываться практически любая форма взаимодействия участников и выступающих. Наиболее распространенные форматы таких собраний:

• лекции, доклады, в рамках которых выступают разные или один докладчик, а его выступление сопровождается показом презентаций или других мультимедийных материалов;
• ещё один формат собрания – круглый стол, в ходе которого нет определенной линии выступления, высказаться или представить материалы может любой из участников;
• конференция – обычно более масштабное мероприятие с докладом и большим количеством интерактивных материалов.

В большинстве компаний или предприятий зал совещаний предназначен для проведения любого из этих мероприятий. Это универсальное место, где могут собраться сотрудники, контрагенты, деловые партнеры и руководство.

Какое оборудование потребуется

Принцип оснащения зала совещаний должен основываться на том, собрания какого формата будут проходить здесь, какова будет средняя численность участников. Может потребоваться следующее оборудование:

1. Для демонстрации презентаций обычно подбирают различное видеооборудование на базе экранов или проектов. Используются светодиодные и жидкокристаллические технологии, которые позволяют решить практически все основные задачи собрания.
2. Видеоконференцсвязь позволяет общаться участникам, разделённым территориально в режиме онлайн. Видеосеансы обеспечивают качественные устройства, которые способны работать даже при небольшой пропускной способности интернета.
3. Для усиления голоса и звука используются современные цифровые системы, в основном, спикерфоны, микрофоны, которые, в свою очередь, могут управляться из единого блока, а не самими выступающими.
4. Беспроводные технологии. Они позволяют одновременно выводить визуальный или аудиоконтент с ноутбуков, смартфонов и других гаджетов на общий экран, оставлять комментарии, редактировать, записывать, сохранять документы и другим образом координировать работу участников.
5. Система централизованного управления предназначена для того, чтобы управлять всеми устройствами в режиме реального времени из одного места. Представляет собой графический интерфейс, с помощью которого можно включать и выключать микрофоны, камеры, закрывать/открывать моторизированные шторы, выводить на экран различные материалы.

Кроме основного оснащения в зале совещаний крупной компании всегда должно быть запасное оборудование на случай, если какие-либо устройства дадут сбой.

Где заказать под ключ

Работы по оборудованию зала совещаний оптимально доверить специалистам, поскольку только профессионалы смогут выполнить правильный подбор, сделать проект и установить оборудование так, чтобы оно работало без перебоев.

Такие услуги можно заказать в компании Sky-Dynamics в Ярославле и по всей Ярославской области, специалисты которой:

• перед началом работы тщательно осматривают объект, анализируя площадь, конструкционные особенности помещения, расположение коммуникаций и другие особенности зала совещаний;
• составляют проект после визуального осмотра и соответствующих замеров, учитывая не только задачи помещения, но и пожелания клиента;
• организуют поставку оборудования на объект, выполняют монтаж с учетом требований безопасности, сохранением дизайна интерьера и создания максимально комфортной и продуктивной рабочей обстановки;
• перед сдачей в эксплуатацию выполняют тестирование и настройку всего оборудования, а также инструктаж сотрудников заказчика.

Все работы компания Sky-Dynamics выполняет под ключ. Кроме продажи и установки оборудования для залов совещаний мы предлагаем услугу модернизации оснащения с использованием устройств известных производителей.